Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Yexil. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Contactez-nous.
Général
Qu'est-ce que Yexil ?
Yexil est une plateforme SaaS tout-en-un de gestion hôtelière et restaurant, conçue spécifiquement pour l'Afrique de l'Ouest. Elle couvre la réception, les réservations, le point de vente (POS), l'inventaire, la facturation, la gestion du personnel et le reporting, le tout accessible depuis n'importe quel navigateur moderne.
À qui s'adresse Yexil ?
Yexil s'adresse aux hôtels, restaurants, maisons d'hôtes, résidences et auberges de toutes tailles en Afrique de l'Ouest. Que vous gériez un boutique-hôtel de 10 chambres à Saly ou un restaurant à Dakar, Yexil s'adapte à vos besoins.
Faut-il des compétences techniques pour utiliser Yexil ?
Non. Yexil a été pensé pour être utilisé par des équipes non-techniques. L'interface est intuitive et en français. Votre personnel peut être opérationnel en quelques heures grâce à notre accompagnement lors du démarrage et nos guides intégrés.
Yexil est-il disponible dans mon pays ?
Yexil est disponible partout où il y a une connexion internet. Notre plateforme est optimisée pour les connexions à faible débit, courantes en Afrique de l'Ouest. Nous ciblons en priorité le Sénégal, la Côte d'Ivoire, le Mali, la Guinée et le Burkina Faso, mais tout établissement francophone ou anglophone peut l'utiliser.
Tarifs
Combien coûte Yexil ?
Nous proposons un modèle de tarification adapté aux réalités africaines, en FCFA. En tant que programme pionnier, nous offrons des conditions préférentielles aux premiers établissements qui nous font confiance. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé adapté à la taille et aux besoins de votre établissement.
Y a-t-il des frais cachés ?
Non, jamais. Le prix que nous vous communiquons inclut l'accès à la plateforme, les mises à jour, le support et l'hébergement de vos données. Il n'y a pas de frais d'installation, pas de frais de mise à jour, et pas de coûts surprises.
Puis-je changer de formule en cours de route ?
Oui, vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment pour débloquer plus de fonctionnalités. La transition est instantanée et vos données sont conservées. Si vous souhaitez réduire votre forfait, le changement prend effet à la prochaine période de facturation.
Fonctionnalités
Puis-je gérer un hôtel et un restaurant ensemble ?
Absolument. C'est même l'un des points forts de Yexil. Vous pouvez gérer vos chambres, vos tables de restaurant, votre POS et votre inventaire depuis une seule plateforme. Les charges restaurant peuvent être liées au folio d'un client d'hôtel pour une facturation unifiée.
Yexil fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Yexil est une application web optimisée pour les connexions lentes et instables, typiques en Afrique de l'Ouest. L'interface est conçue pour fonctionner même avec un débit limité. Pour les coupures temporaires, le système met en cache les opérations essentielles et les synchronise dès que la connexion revient.
Puis-je enregistrer les paiements Orange Money et Wave ?
Oui. Yexil permet de noter Orange Money et Wave comme moyen de paiement lors de l'encaissement. Votre client paie directement via son téléphone (hors Yexil), et vous enregistrez la transaction dans le système pour un suivi comptable complet. Le paiement est ainsi tracé dans vos rapports et votre clôture de caisse.
Yexil propose-t-il des rapports et tableaux de bord ?
Oui. Yexil inclut des rapports d'activité détaillés : taux d'occupation, chiffre d'affaires, flash reports quotidiens, rapports de nuit (night audit), analyse des ventes restaurant, suivi des stocks et bien plus. Tous les montants sont affichés en FCFA avec une précision bancaire.
Sécurité
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. La sécurité est une priorité absolue. Toutes les communications sont cryptées en SSL/TLS. Les données sont isolées par organisation (multi-tenant) pour garantir qu'aucun établissement ne puisse accéder aux données d'un autre. L'authentification est gérée par des standards industriels avec support des passkeys et de l'OTP.
Où sont hébergées mes données ?
Vos données sont hébergées sur Neon (PostgreSQL managé) avec des sauvegardes automatiques. L'application est distribuée mondialement via le réseau Cloudflare Workers (CDN), ce qui garantit des temps de réponse rapides depuis l'Afrique de l'Ouest. Vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers.
Êtes-vous conforme au RGPD ?
Oui. Yexil est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) européen et à la loi sénégalaise sur la protection des données personnelles. Vous avez un droit d'accès, de modification et de suppression de vos données à tout moment. Consultez notre politique de confidentialité pour plus de détails.
Support
Comment puis-je obtenir de l'aide ?
Vous pouvez nous contacter par email à info@yexil.pro, par WhatsApp, ou directement depuis la plateforme. Notre équipe basée au Sénégal répond dans un délai de 24 heures maximum, souvent bien plus rapidement. Nous offrons aussi un accompagnement personnalisé lors du déploiement initial.
En quelles langues le support est-il disponible ?
Notre support est disponible en français, en anglais et en wolof. L'interface de la plateforme est disponible en français et en anglais. Nous ajouterons d'autres langues locales en fonction de la demande.
Proposez-vous des formations ?
Oui. Chaque nouveau client bénéficie d'une session de formation gratuite pour son équipe lors du démarrage. Nous proposons également des formations complémentaires pour les fonctionnalités avancées (POS, inventaire, reporting). Les formations peuvent se faire à distance ou sur site selon votre localisation.
Vous avez d'autres questions ?
Notre équipe est disponible pour vous accompagner et répondre à toutes vos interrogations.