Fiches de police d'hôtel : conformes, automatiques, archivées
Au Sénégal, chaque client hébergé doit faire l'objet d'une fiche de police. Yexil la génère à chaque check-in et l'archive : votre établissement est en règle, sans recopiage ni classeurs.
Une obligation légale, une corvée quotidienne
La réglementation sénégalaise impose aux établissements d'hébergement de tenir un registre des clients : identité, pièce d'identité, provenance, destination. En pratique, cela se traduit souvent par des fiches papier remplies à la main, des classeurs qui débordent, et des informations illisibles ou manquantes le jour d'un contrôle.
Les conséquences d'un registre mal tenu sont réelles : sanctions administratives, tensions avec les autorités, et du temps perdu chaque jour par votre réception. La conformité ne devrait pas dépendre de la qualité de l'écriture de votre réceptionniste de nuit.
Comment Yexil vous met en règle
Check-in du client
La réception saisit l'identité du client une seule fois : nom, passeport, provenance, destination.
Fiche générée instantanément
Yexil produit la fiche de police au format attendu par les autorités, sans recopiage ni erreur.
Archivage sécurisé
La fiche est archivée et chiffrée. En cas de contrôle, vous la retrouvez en quelques secondes.
La fiche de police est incluse dans le logiciel de gestion hôtelière Yexil : ce n'est pas un module en plus, c'est une étape naturelle du check-in.
Questions fréquentes
La fiche de police est-elle obligatoire pour tous les hébergements au Sénégal ? +
Oui. Tout établissement qui héberge des clients (hôtel, auberge, résidence, maison d'hôtes) doit renseigner une fiche d'identification pour chaque client et la tenir à disposition des autorités. Le non-respect expose l'établissement à des sanctions.
Quelles informations doit contenir la fiche ? +
L'identité complète du client (nom, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité), sa pièce d'identité (numéro de passeport ou de carte d'identité, date et lieu de délivrance), sa provenance, sa destination et les dates de séjour.
Comment Yexil remplit-il les fiches automatiquement ? +
Au check-in, la réception saisit une seule fois les informations du client dans Yexil. La fiche de police est générée instantanément au format réglementaire, sans double saisie, et le client est enregistré pour ses prochains séjours.
Où sont archivées les fiches et pour combien de temps ? +
Les fiches sont archivées de manière sécurisée et chiffrée dans Yexil. Vous pouvez les consulter, les rechercher par client ou par date, et les présenter aux autorités à tout moment, sans fouiller dans des classeurs.
Pour aller plus loin : notre guide complet de la conformité hôtelière au Sénégal
Mettez votre établissement en règle
Premier mois gratuit, sans engagement. Vos fiches de police seront générées dès le premier check-in.
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